Een herkenbare situatie: Een werknemer meldt zich ziek, maar wordt gespot bij een sportwedstrijd of sociale activiteit. Hoe ga je hiermee om als werkgever? Complex ziekteverzuim brengt vaak emoties en frustraties met zich mee. Deze blog biedt praktische tips en adviezen voor werkgevers, HR-professionals en leidinggevenden om ziekteverzuim strategisch en empathisch te begeleiden.
Zo bouw je aan vertrouwen tijdens ziekteverzuim
Een goede begeleiding van ziekteverzuim begint met wederzijds begrip. Het is belangrijk om als leidinggevende begrip te tonen, maar ook duidelijk te maken dat werkhervatting een gezamenlijke verantwoordelijkheid is. Neem een open en empathische houding aan tijdens verzuimgesprekken en gebruik zinnen zoals:
- “Ik begrijp dat deze situatie lastig is voor je. Laten we samen kijken naar wat mogelijk is.”
Vermijd aannames en focus op feitelijke informatie. Dit helpt om wantrouwen te verminderen en de communicatie open te houden. Wederzijds begrip is de basis voor een succesvolle re-integratie en een essentieel onderdeel van goed verzuimbeleid.
De kracht van goede vragen bij verzuimgesprekken
Een goede vraagstelling kan het verschil maken in ziekteverzuimbegeleiding. Gerichte vragen helpen je inzicht te krijgen in de situatie en voorkomen dat gesprekken vastlopen. Enkele voorbeelden:
- “Kun je toelichten welke werkzaamheden op dit moment niet mogelijk zijn door je ziekte?”
- “Welke aanpassingen in je werk zouden kunnen helpen om je werk te hervatten?”
- “Hoe ervaar je de belasting van werk in vergelijking met privéactiviteiten, zoals sporten of sociale contacten?”
Het stellen van gerichte vragen helpt om helderheid te krijgen zonder verwijtend over te komen.
Haal meer uit de samenwerking met de bedrijfsarts
De bedrijfsarts speelt een sleutelrol in het beoordelen van de belastbaarheid van de werknemer. Zorg dat je als leidinggevende gerichte vragen stelt aan de bedrijfsarts om een helder en praktisch advies te krijgen. Denk hierbij aan:
- “Welke werkzaamheden kan de werknemer op dit moment uitvoeren?”
- “Welke stappen zijn nodig om een veilige en duurzame werkhervatting te realiseren?”
Bedrijfsartsadvies is een belangrijk instrument in verzuimbegeleiding, maar het is aan de werkgever om dit advies praktisch in te zetten.
Flexibele oplossingen voor een succesvolle werkhervatting
Een gefaseerde en flexibele werkhervatting kan veel bijdragen aan het herstelproces van een werknemer. Door maatwerk te bieden, laat je zien dat je als werkgever bereid bent om mee te denken en te ondersteunen. Dit zorgt vaak voor meer motivatie bij de werknemer. Denk bijvoorbeeld aan aangepaste werkuren of tijdelijke veranderingen in verantwoordelijkheden.
Heldere communicatie: de sleutel tot succes
Communicatie is essentieel in elk verzuimtraject. Zorg ervoor dat de werknemer weet wat er van hen wordt verwacht en wat jij doet om de re-integratie te ondersteunen. Denk hierbij aan:
- Het uitleggen van het re-integratieproces en het betrekken van de bedrijfsarts.
- Het opstellen van een plan van aanpak waarin doelen en afspraken worden vastgelegd.
- Regelmatig contact houden om voortgang en eventuele knelpunten te bespreken.
Een goed communicatieplan draagt bij aan een soepele samenwerking en vergroot de kans op een succesvolle werkhervatting.
Samen werken aan duurzame oplossingen
Effectieve begeleiding van ziekteverzuim vraagt om een strategische en empathische aanpak. Door de juiste vragen te stellen, een bedrijfsarts in te schakelen en in te zetten op wederzijds begrip, kun je als werkgever een vastgelopen verzuimtraject weer op gang brengen. Wil je meer weten over hoe je jouw ziekteverzuimbeleid kunt optimaliseren? Neem contact op voor deskundig advies.
Benieuwd hoe jij jouw ziekteverzuimbeleid kunt verbeteren? of wil je meer weten over onderwerpen zoals ziekteverzuimbegeleiding, re-integratie van werknemers, vragen aan de bedrijfsarts, of maatwerk bij werkhervatting? neem direct contact op voor een vrijblijvend gesprek. Samen zorgen we voor een duurzame oplossing!
Reactie plaatsen
Reacties